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11.IT设备购置/资产管理及确认政策 & 程序

政策范围

这项政策是为了方便购买和使用IT /微电脑设备 以及在十大正规网赌平台校园使用的软件. 这一政策要正式制定 硬件和软件的批准、获取和管理程序 安装电脑系统及其他相关资讯科技系统. 所有 本计划涵盖学院各部门/单位.

目标

这项政策的主要目标如下:

    1. 使购买微型计算机系统的当地审批程序正规化.
    2. 建立审批流程的步骤.
    3. 建立微型计算机的硬件和软件标准.
    4. 建立微型计算机的通信和网络能力标准 系统.
    5. 提供有关微型计算机系统标准的详细信息，以便 符合标准的适当系统很容易识别.

审批程序-政策和程序

采购信息技术设备和/或微机系统的审批程序 硬件和软件将包括以下步骤:

    1. 在购买任何微型计算机系统或相关信息技术设备之前，请求人 必须先咨询学院的信息技术部门，以确保 系统/设备和/或软件将与学院的正常运行 网络配置和其他相关IT配置. 另外，通过咨询 在购买前与信息技术部门联系，这有助于确保 设备和服务不会重复.
    2. 所有采购微机系统及相关IT信息设备的请求 是否需要填写学院的部门申请表或购买 卡申请表格-这两种表格都可以在学院的内联网网站上获得 ——第一次世界大战.und-ich.com.
    3. 在向学院的业务办公室和/或部门/部门提交申请之前 院长，所有的请求必须路由到学院的信息副院长 审批技术. 如有需要，可以将请求退回给发信人 更正和/或更改. 负责信息技术的副总裁会 协助申请人准备申请以供批准.
    4. 如果一项请求未得到信息技术副总裁的批准，则由信息技术副总裁负责 请求将连同评论和对问题的解释返回给发起人 反对.
    5. 所有的采购请求将坚持当前的大学系统格鲁吉亚采购 程序.

硬件政策、程序和标准

在申请电脑工作站时，我们会遵循以下最低标准:

    1. 英特尔奔腾IV或更高版本的微处理器惠普目前是首选的国家供应商 适用于电脑工作站. 除非获得许可，否则不得订购Apple / Macintosh电脑 信息技术副总裁的事先批准.
    2. 至少4GB的RAM和升级功能.
    3. 显示器- 1024 x 768 VGA非隔行英特尔机器. 最少17英寸平板 应获得面板显示.
    4. Minimum of 200GB hard drive; 24X CD-ROM or 4X DVD drive 与 CD / DVD burner.
    5. 能够连接校园网的以太网卡-最小10/100/1000MB卡.
    6. 零件，维修，现场服务至少三年保修.

所有微型计算机系统将从国家合同中购买. 所有请求必须 给出推荐供应商的名称和地点以及合同号. 请求 对于非国家合同来源的微型计算机，除非 所要求的设备无法从国家合同中获得.

计算机系统和外围设备将被安装/移动、维护和/或盘点 只允许信息技术人员使用. 唯一的例外是学院的工厂运营 职员，他们经常协助资讯科技署的搬迁事宜 它的设备. 信息技术部将维护学院计算机的库存 Access数据库中的系统. 数据库中包含硬件信息 计算机的处理器、类型、RAM、硬盘、IP地址、Mac地址和大学 贴花库存编号(如有). 还包括员工和部门 负责设备. 每台计算机上加载的软件目录是 维护以确保许可协议不被违反，用户不被违反 下载可能干扰已安装的支持软件的软件.

EGSC资讯科技部的职员不负责 为教职员工、学生或其他相关方提供技术支持 与 个人拥有 IT设备和/或软件.

——唯一的例外是信息技术部的员工负责 为个人拥有的资讯科技设备提供支援(例如.e.，笔记本电脑，笔记本电脑) 是(1)协助教师，职员，学生或客人的学院谁正在经历 访问学院无线互联网服务的问题或(2)提供帮助 对教师 & 在使用EGSC VPN远程访问时遇到的问题. 请参考 参阅“资讯科技支援服务政策”，以获取更多资料 十大正规网投平台这个问题.

微型计算机系统的预期寿命及有关资料

学院购买的微型计算机系统将继续使用/翻新 期限不超过五(5)年. 仅供学院工作人员查阅 技术部可能执行翻新任务. 已经过时的系统 或已超过五年预期寿命的将被送往当地 州剩余设施或转移到乔治亚州其他合格实体. 在任何情况下，任何大学拥有的计算机相关设备(无论过时与否)都不得使用 (或以其他方式)和/或软件借给(临时或长期)个人 或者其他各方.

软件政策、程序和标准

(请参阅 十大正规网赌平台批准的软件/应用程序政策 有关获批准的软件和应用程序的更多信息.)

在申请软件时，将遵循以下标准:

    1. 工作站机器的操作系统是Windows 7.
    2. 学院认可的办公软件是微软office专业版 -当前版本.
    3. 学院认可的病毒防护软件是McAfee.
    4. 资讯科技只支援下列电邮申请: Eudora, Outlook, Outlook Express.

-任何必须安装在一个或多个学院网络服务器上的软件 必须首先得到学院信息技术部的批准. 安装 这些软件的操作将只由信息技术人员完成.

-所有对软件的请求都必须经过副总裁的审查 信息技术.

-每个学期，教师将被通知(通过电子邮件)提交的截止日期 下学期的软件安装要求. 截止日期过后， 任何下学期的软件安装请求都必须得到批准 由负责信息技术的副总裁.

-学院学术实验室的软件需求将由该部门进行审查 由主管信息技术的副总裁主持并批准.

-所有软件和许可证将由信息技术部门接收和清点 工作人员. 软件和许可证将存储在信息技术部. 在经济可行的情况下，学院将通过 资讯科技署.

-所有软件将由资讯科技人员装载及安装.

-信息技术人员将要求软件和硬件供应商报价.